越来越多的新人选择在婚礼会馆举办自己的结婚喜宴,除了会馆普遍装修的高端大气上档次之外,对新人无微不至的服务也绝对是一大“卖点”。那么,婚礼会馆的策划师服务,和普通婚庆有哪些不一样?总是在网上看到夸奖会馆“服务好”,究竟好在哪里?笔者特别邀请了罗曼园高级婚礼会馆的策划部经理戴君怡,请这位有着7年策划经验的她仔细讲一讲其中奥秘。
婚前咨询会的重要意义
从婚礼当天倒计时3个月,会馆策划团队必须要和新人开个“婚前咨询会”。在这个咨询会上,策划师将与新人面对面,聆听新人对于婚礼的全部想法和要求。也就是说,你想象中的婚礼是什么样的,策划师就要努力给出最专业的建议,并尽可能去帮你一一实现。通常,这个咨询会是这样的:策划师先听新人讲故事,两人的恋爱小故事,和爸爸妈妈的重要回忆,和朋友之间的真情段落。当这一切讲完,再听听新人喜欢的婚礼布置、用色,期望的婚礼主题,细致到所用的花材、结婚当天的纸品设计,还有时间安排流程表等,都要初步落实。
说起来,策划师都是“多面手”,除了写文案之外,还得会AI设计,甚至还得会做很多手工劳作,比如戴君怡就遇到过一场婚礼,新人需要用黑板报做迎宾牌,于是她就拿着粉笔又写又画。还有一次,新郎姓钮,新娘姓盖,于是就用纽扣和瓶盖在迎宾牌上手工拼出了WELCOME,真是创意无穷呢!
婚前共要见4次
婚前咨询会要把梦想中的婚礼落实到现实中来,这里面,有很多“现实和理想的差距”。比如新娘在夏天结婚,却希望能用色彩丰富的绣球花,但绣球在盛夏很容易蔫掉,策划师就会劝说她们改用其他花。再比如新娘喜欢白色婚礼,但策划师一定会提醒她们事先与家中长辈沟通,如若大人接受不了,那也只能改用其他颜色。
第二次与策划师见面,是安排试妆和试婚纱。一站式婚礼服务的优势就在此体现了,试妆当然不是随意找个化妆师,策划师会根据之前咨询对新人性格与喜好的了解,推荐最合适她的化妆师。比如新娘喜欢的是偏日系、韩系还是欧美范儿的妆容,又比如新娘喜欢甜美清纯还是高贵优雅的妆容,把这些都了解清楚,安排的化妆师通常成功率超高,也省得新人要再跑第二次更换化妆师。至于选择婚纱是由礼服部来安排,放在同一天,当然是因为选好了礼服才能搭配合适的妆容嘛。
第三次来会馆,是策划师安排新人和司仪的见面与沟通。新人喜欢沉稳的、幽默的还是煽情的,大家都会了解清楚。不过即便如此,还是会有新人提出不同凡响的要求来。比如有个新娘对司仪的要求是“既不能比新郎高,也不能比新郎帅”,但同时,主持的水准还要高。结果新郎自己才1米7出头,这样的司仪也是反复甄选才找到合适的。至于那些要求司仪必须是“冬天出生属兔子的摩羯座”的,策划师也只能尽力而为啦。
第四次去到会馆,是结婚前1周。新人主要是来进行彩排。结婚当天的礼仪、走位、站姿、坐姿,还有全部流程,都要大致过一遍。虽然大部分婚庆都会把彩排放到结婚当天,但因为时间仓促或是忙于应酬早到的来宾,往往会比较潦草,而在结婚前1周进行彩排,则可以做的更细致、周到。当然,到了结婚当天还是会再次彩排的,不过那时候只是复习一遍,事半功倍呢!第四次见面还包括结婚当天一些事物的最后确认,比如桌数有无增减,场地布置是否合意,以及一些注意事项的提前告知(游戏环节的小礼物准备,交杯酒是使用真酒还是葡萄汁等等)都要一一落实。
结婚当天总调度
到了结婚当天,策划师立刻变身大总管,先是召集所有执行部门的同事开会,分配任务,之后就是一项一项的监督执行。比如如果对方是单亲家庭,就得拜托司仪注意到这一项;又比如新娘已经怀孕,就要让新娘秘书更细致照顾对方。至于更多的,则是在任务单上敲定每个时间节点和工作职责—几点、在哪里、搞定哪件事,都要一一核对。比如礼堂仪式开始前,誓约本、对戒是否到位,拉门的工作人员是否安排好,司仪、唱诗班、琴师、摄影、摄像等是否都到位,新人父母是否安排就坐,伴郎伴娘是否在场,新人的发型、礼服是否没有纰漏……所有啰啰嗦嗦这一大堆都是必须做再度确认的。!page>
(编辑:和讯网站)